L’un des challenges lorsqu’on possède une entreprise est d’être capable de gérer son matériel, ses produits, et plus globalement son stock. L’un des enjeux est alors de déterminer la solution optimale pour le stockage physique des biens de l’entreprise : où et comment stocker ses matières premières (par exemple pour les artisans, qu’ils soient maçon, carreleur, plâtrier-peintre, ou encore menuisier…), mais aussi les produits finis qui peuvent être encombrants en attendant de pouvoir être livrés aux clients, les outils et le matériel de chantier, etc.
Le stockage pour les artisans ou petites entreprises est souvent difficile, car il nécessite un espace dont l’entreprise ne dispose pas toujours, ou qui n’est pas adapté (difficulté d’accès, humidité, taille insuffisante, difficultés d’organisation de l’espace…).
Cet article a pour vocation d’explorer les différentes solutions de stockage à disposition des professionnels, quels sont les types d’espace de stockage pour entreprise en manque de place.
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Les besoins d’espace de stockage pour professionnels
Avant de choisir une solution de stockage pour votre entreprise, il est nécessaire de bien définir ses besoins. Il existe différentes solutions qui ne répondent pas forcément à tous les besoins.
Les questions à vous poser avant de faire votre choix :
- Quels types de bien ai-je besoin de stocker : est-ce que ce sont des produits périssables, des documents confidentiels, des matières dangereuses, du matériel encombrant… Selon la réponse, il faudra un local de stockage plus ou moins sécurisé et qui protège par exemple de l’humidité.
- Quel est le volume et le poids des biens à stocker : quelle quantité, quelle est la fréquence de rotation, la taille des colis ou des palettes… De cette réponse dépendra la surface du lieu de stockage.
- Pour quelle durée ai-je besoin d’un espace de stockage, est-ce du temporaire, en dépannage, ou pour une plus longue durée.
- A quelle fréquence ai-je besoin d’accéder à mon stock : est-ce un besoin quotidien, est-ce une fois par semaine, une fois par mois, ou moins ? L’emplacement est primordial dans le choix de la solution.
- Y a-t-il des contraintes légales ou sanitaires pour le stockage de mes marchandises : produits dangereux, température, ventilation, sécurité etc.
Le stockage en box ou garde-meuble pour les professionnels
Le stockage en garde-meuble est une solution très pratique pour les entreprises qui manquent de place. Déjà très populaire auprès des artisans de tous les domaines (tous métiers du bâtiment, boulangers, ferronniers…), la location de box pour professionnels dispose de nombreux avantages.
- Flexibilité : Différentes tailles de box sont proposées pour s’adapter au volume de matériel à stocker, avec des boxes accessibles au rez-de-chaussée.
- Sécurité : Les boxes de stockage en garde-meuble pour les entreprises disposent de systèmes de télé-surveillance 24/24 et 7j/7 ainsi que d’alarmes pendant les heures de fermeture. De plus, les bâtiments permettent de stocker du matériel à l’abri de l’humidité, avec des variations de température limitées, pour une bonne conservation des documents, matières premières ou produits finis.
- Accessibilité : les centres de stockage disposent souvent de larges horaires d’ouverture qui permettent d’accéder à son box très facilement.
- Des services complémentaires : Certains garde-meubles proposent des services spécifiques en plus de la location de box pour les professionnels : micro-logistique (réception de colis et rangement, préparation et expédition de commandes), destruction d’archives… Ces services peuvent être très pratiques pour les petites entreprises ou les artisans qui travaillent souvent en déplacement et n’ont personne à leur bureau ou entrepôt pour effectuer ces tâches.
Exemples de cas concrets
Stockage pour artisan menuisier :
L’artisan utilise :
- Son dépôt pour les petits outils et consommables qu’il a besoin d’avoir sous la main et prennent peu de place
- Son dépôt pour le bois brut dont il a besoin immédiatement
- Un box de stockage en rez-de-chaussée avec accès camion pour les produits finis en attente de livraison, et le stockage du bois sur du moyen ou long terme.
Stockage pour une boutique de vêtements en ligne :
Le commerçant dispose de :
- Un bureau près de son domicile, ou une pièce de sa maison pour le travail de bureau et le stockage de quelques échantillons, le studio photo.
- Un box de stockage en garde-meuble pour stocker les vêtements, qui peuvent être réceptionnés et expédiés grâce au service de micro-logistique proposé par le centre de stockage.
Stockage pour entreprise de maintenance industrielle :
- Cette petite entreprise stocke ses pièces de rechange dans un box de stockage en garde-meuble, avec un accès facile pour ses techniciens à de larges plages horaires. Les pièces neuves peuvent y être livrées directement, et les pièces défectueuses renvoyées pour SAV également depuis le garde-meuble.
Le stockage dans les locaux de l’entreprise
La solution qui semble la plus simple et la moins coûteuse semble être celle d’aménager des espaces disponibles dans les bâtiments existants de la société. Cela peut être une arrière-boutique, un sous-sol, une mezzanine ou encore un garage.
Les avantages de cette solution sont l’absence de coût supplémentaire et un accès direct aux produits.
Les inconvénients sont l’espace limité ou non adapté, et un potentiel manque de sécurité s’il n’y a pas de vidéo-surveillance.
Acheter un container de stockage
Cette solution pour trouver des locaux de stockage est de plus en plus utilisée par les petites entreprises et les artisans dans le bâtiment, mais elle offre plusieurs inconvénients qu’il est important d’avoir en tête. Elle nécessite d’avoir un espace extérieur, parfois des autorisations d’urbanisme, et les conditions de stockage ne sont pas idéales (notamment l’humidité, les variations de température qui peuvent endommager le matériel). De plus, selon l’emplacement du container, il peut être assez facile pour des personnes mal intentionnées d’accéder à son contenu, avec souvent une absence de vidéo-surveillance.
Cette solution convient uniquement si les produits stockés par votre entreprise ne sont pas fragiles et peu coûteux.